导游应急事件的处理100问(二)
no.21 客人邀请导游员外出品尝风味怎么办?
处理步骤
①一般情况下应婉言谢绝免得在其他客人中留下亲疏有别的印象。
②若接受邀请,首先应表示谢意。
③在席间应注意主宾关系,以免喧宾夺主,造成失礼。
no.22 旅游团临时提出换餐怎么办?
处理步骤
①应首先做好解释工作,按合同规定:用餐者必须在餐
前3小时前提出退餐、换餐,否则餐厅方难以接受。
②若游客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用
自理。原综合费中餐费不退。
no.23 游客要求再加菜时,该怎么办?
处理步骤
①应首先向客人说明,这种形式的加菜,费用应由要求者现付。
②协助客人与餐厅联系,尽量满足其要求。
③若不能满足,应向客人说明原因,表示歉意。
no.24 游客自费外出品尝风味后,要求退还他们没有使用的午餐费用,导游员怎么办?
处理步骤
①耐心向客人说明,根据旅游合同规定,单项费用一般不退。
②团队用餐统一安排,不可能分餐服务,更不可能单独退还某一部分费用。
no.25 旅游团客人闹矛盾提出分开用餐,全陪怎么办?
处理步骤
①耐心解释,说明我方难以照办的理由。
②请领队出面调解、协商,自行解决矛盾。
③如仍有人坚持分餐,可协助其与餐厅联系。但应讲清:综合费中餐费不退,分餐后的餐费自理。
no.26 宴会期间导游员碰翻了酒水怎么办?
处理步骤
①切忌手忙脚乱,要首先向邻座表示歉意。
②不要自己处理,要让服务人员来进行清理、调整。
no.27 某游团表示出对一地的餐饮强烈不满时, 离开此地前有何补救措施?
处理步骤
①认真听取客人的意见,并做记录。
②分析了解客人的餐饮习惯,通知下一站旅行社,做好这方面的特别服务。
③向该地有关旅行社及饭店方面通报情况,并提出改进意见,若有可能,可让其向旅游者道歉,并采取必要的补救措施。
no.28 旅行团乘汽车遇到重大交通事故并有半数以上客人受伤时怎么办??
处理步骤
①立即组织现场人员抢救伤员,特别是重伤员。
②保护现场,尽快报告公安交通管理部门,查清事故原因,分清责任。
③就近将伤员送往医院后,立即向接待社报告、请示。
④除领队和伤员亲友及我方一名导游员留医院外,应尽可能使其他客人按原定日程继续活动。
⑤做好善后工作。由有关部门及旅行社领导出面,请医院出具诊断治疗证明,请公安交通部门出具交通事故证明,供客人及旅行社方面向保险公司索赔。
⑥事后,导游员应写出事故报告,内容包括:出事时间、地点、原因、程度、处理经过及涉及到的人员情况等。
no.29 游览途中因天气原因交通失常而·要改变原定计划怎么办?
处理步骤
①首先将不得不变更计划的情况如实向领队和全陪作出解释,取得支持。
②然后商量好如何向旅游者做解释说明工作。
③安排落实好弥补措施,以取得游客的谅解。
④若需要旅行社继续为其提供导游服务,应重新签汀合同。
no.30 游客参观完某一景,之后要留下继续参观,然后再单独返回,导游员应该如何处理?
处理步骤
①说明情况,劝其随团活动。
②耐心解释原因,避免游客产生误会。(主要应从安全方面、从团队整体计划方面考虑。)
no.31 有游客因“没能如愿见到在华朋友”而愤然要求中断旅游,导游员将如何处理?
处理步骤
①配合领队做说服工作,劝其随团继续旅游。
②若接待社在该游客“会友未成”的问题上有失误之处,应没法弥补。
③若劝说无效,可满足其要求,但应说明“未享受的综合费”按规定不能退还。
④可协助其办理分离签证,重订航班、机座,办理其它相关手续。但所有费用均应由旅游者自理。
no.32 有台湾游客回到家乡所在地要求单独活动时怎么办?
处理步骤
①如果他的活动不影响团队整体计划则可以满足其要求,井提供必要的帮助。
②提醒其带上饭店店徽,不要在外过夜。
③记下游客要访问的人员姓名及地址。
④提醒游客记住晚餐时间及用餐地点等。
no.33 游客在旅游途中因急事要求退团, 导游员应该怎么办?
处理步骤
①经中方组团社与外方组团社协商后,可以满足其要
②旅游综合费的剩余部分应按协议规定部分退还或不予
③协助客人办理有关手续:办分离签证,重订航班及机座等。所需费用均应由客人自理。
no.34 有客人东西遗忘在上站宾馆,全陪应该如何处理?
处理步骤
①全陪应首先了解清楚该变焦镜头的型号、形状、颜色等特征,并问明该客人在上站城市所住饭店房号及镜头放置位置。
②然后通知上站饭店总台及接待社,请求帮助查找。
③将该团在华日程及联系地址告知上站接待社有关人员,以便找到镜头后及时转交。
④如没有找到,则报告社领导处理。
no.35 游览途中遇可疑人员尾随团队时怎么办?
处理步骤
①要义正辞严地警告可疑人员不要尾随。
②提醒旅游者注意保管好自己的财物。
③时刻警惕,注意事态发展。
④若发现行窃企图,应立即挺身而出与坏人作坚决斗争。
no.36 在游览点旅游团突遇抢劫怎么办?
处理步骤
①首先应挺身而出,保护旅游者。
②然后应安定旅游者情绪,努力使旅游活动照常进行下去。
③迅速报警,协助破案。最后应写出详细的书面报告
no.37 当旅游车上的物品被窃时,导游员应该怎样处理?
处理步骤
①立即向旅行社领导汇报,讲明情况,听候指示。
②迅速向有关部门报案,并保护现场。
③了解失窃经过,列出失物清单。
④请公安部门开具失窃证明书。告诉失主可持失物清单向投保的保险公司索赔。
no.38 游客在购物时丢了钱包该怎么办?
处理步骤
①详细了解并记录失窃经过、失物特征及价值。
②详细了解并分析失窃可能发生的时间与地点。
③立即通过旅行社向公安部门和保险公司报案,并协助查清线索。
④找不到被窃物品时(并且被窃物是进关时登记并须复带出境的或投保的重要物品),接待社要出具证明,失主持证明到公安部门开具遗失证明,以备验关,或向保险公司索赔。
⑤要安慰失主,缓解其不快情绪,并对其因丢失物品而造成的困难提供必要的帮助。
no.39 乘列车中有游客在中途站下车购物、照相而来能赶上火车,导游员应该怎么办?
处理步骤
①迅速与列车长联系,讲明情况,请求帮忙。
②将该游客的姓名、特征等情况以及该旅游团的名称及下一目的地城市接待社名称,全陪姓名,所住饭店名称及电话等通知停车站,请求帮助寻找,并安排客人乘下趟车赶赴目的地会合。
③若担心客人的能力,可让该停车站协助安排该客人在该站等候,尽快由全陪导游员在前方停车站下车返回接回客人。
④接到客人后,要表示高兴,并提醒以后注意,但不应过分责怪。
no.40 景点参观完后,清点人数时少了一位客人, 导游员应该怎么办?
处理步骤
①地陪、全陪及领队密切合作,问明情况,弄清走散的时间和可能走失的方向。
②留一位负责照管在场客人,其余两人再请几位游客帮忙分头寻拢。
③一时找不到,可告知游览地派出所及管理部门,讲清失者可辨认的特征,请求协助。
④若长时间找不到,可向下榻饭店和向原计划抵达的下一目的地打电话询问。
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